După patru ani de schimbări majore în modul de lucru, prezența fizică la birou rămâne semnificativ mai redusă decât înainte de pandemie.
Potrivit raportului global Colliers „Transforming Offices into Magnets for Talent”, în 83% din timp mai puțin de jumătate dintre angajați sunt simultan la birou. Acest lucru afectează colaborarea, comunicarea și cultura organizațională.
Raportul, bazat pe date din 144 de birouri din întreaga lume (inclusiv România), identifică un prag optim de ocupare între 50% și 85%, în care se creează un echilibru între activitate, interacțiune și flexibilitate. Sub acest nivel, spațiul riscă să devină „tăcut” și lipsit de energie, diminuând motivația angajaților de a reveni fizic.
„Angajații nu vin la birou doar din obligație. Revin atunci când simt că prezența le aduce valoare – prin interacțiuni autentice, sesiuni de echipă sau activități de învățare. Un birou gol nu creează cultură”, subliniază Daniela Popescu, Director Tenant Services & Workplace Advisory la Colliers.
Datele arată că principalele motive pentru revenirea la birou nu mai sunt beneficiile clasice, precum cafeaua gratuită sau designul interior, ci factori concreți: disponibilitatea unui spațiu de lucru în ziua respectivă (care poate adăuga până la 1,3 zile de prezență pe săptămână), un program hibrid stabil (1,1 zile în plus) și comunicarea clară din partea managerului (0,9 zile în plus).
Tot mai multe companii își regândesc acum birourile nu doar ca spații funcționale, ci ca locuri care susțin colaborarea, inovația și cultura organizațională. Spațiile deschise, flexibile și gândite pentru activități colaborative devin esențiale într-un context în care angajații decid singuri dacă merită să facă drumul până la birou.
În România, potrivit datelor Colliers, gradul mediu de ocupare al clădirilor de birouri a depășit 50% încă din 2024, dar rămâne mult sub nivelul pre-pandemic. Colliers are în prezent un portofoliu de peste 500.000 mp de birouri administrate.
Fii la curent cu tot ce contează în business-ul din România și abonează-te la canalul nostru de Whatsapp Forbes Romania.