Administrația publică este unul dintre domeniile cu cel mai mare volum de documente private ce trebuie gestionate zilnic. Digitalizarea este viitorul. Ar eficientiza întreaga activitate, atât la nivel intern, cât și în relația cu cetățenii sau alte instituții. Am scuti timp și drumuri între ghișee, copii după acte, veșnicele dosare cu șină și am comunica cu instituțiile printr-un click
Un studiu realizat de Coleman Parkes pentru Epson arată că 2 din 3 persoane cred că abilitatea de a scana și a digitaliza înregistrări este cea mai bună soluție pentru securizarea datelor.
Iar sectorul public pierde în medie cam 8 ore pe lună din cauza lipsei tehnologiilor avansate.
Motiv pentru care toate instituțiile statului fac demersuri de dotări cu imprimante sau scannere, necesare digitalizării volumelor mari de documente.
Cu ajutorul acestora reușesc să arhiveze și să securizeze documentele pentru perioade mari de timp, iar cetățenii pot avea acces rapid la ele.
Pentru astfel de volume importante, Epson vine în ajutor cu scannerul rețea de mare viteză WorkForce DS-790WN, eficient în digitalizarea și distribuirea de documente în medii cu mai mulți utilizatori, la nivel local sau de la distanță (LDAP).
Ce îl recomandă pentru organizațiile mari?
FIABILITATE
Cu un volum de lucru de 7.000 de pagini / zi și senzori integrați pentru blocaje de hârtie, alimentare dublă și detectarea murdăriei pe sticlă, toate documentele sunt păstrate în siguranță și scanate la cea mai înaltă calitate.
ECRAN TACTIL MARE PERSONALIZABIL
Poți muta documentele scanate direct în folderul potrivit, utilizând ecranul tactil color de 10,9 cm, fără a fi necesară conectarea la un computer. Panoul de control oferă foarte simplu acces utilizatorilor la comenzile rapide de scanare și formate personalizabile.
SCANARE INDEPENDENTĂ – SCANWAY
Poți scana direct în foldere de rețea și cloud, către adrese de e-mail sau pe stick de memorie USB. În plus, ai o varietate de opțiuni de conectivitate, cum ar fi USB 3.0, Wi-Fi, WiFi Direct și Gigabit Ethernet.
AUTENTIFICARE AVANSATĂ
Poți preveni accesul neautorizat la scanner sau utilizarea de funcții neautorizate cu o serie de metode de autentificare, inclusiv carduri de identificare (cititorul de carduri nu este inclus), credențiale de conectare sau coduri PIN.
CONECTIVITATE
Poți scana direct de pe telefon sau tabletă. Scannerul DS-790WN oferă o varietate de opțiuni de conectivitate, cum ar fi USB 3.0, Wi-Fi, WiFi Direct și Gigabit Ethernet. În plus, acceptă mai multe platforme, inclusiv Windows, Mac OS, iOS, Android, Chromebook și Citrix.
Cu noile tehnologii Epson, obiectivele administrațiilor publice de a deveni în viitor “100% fără hârtie” nu mai par chiar de domeniul SF. Ele ar putea fi îndeplinite cu succes, într-un termen mult mai optimist, cu câteva investiții și cu un training pe digitalizare pentru toți angajații aparatului public.
