Petrecerile la care ți-ai invitat și câțiva colegi de birou nu trebuie să aibă aceeași atmosferă sobră, ca aceea din timpul ședințelor. Dimpotrivă, atunci când alegi să te distrezi alături de echipa ta, trebuie să o faci într-un mod inedit. Dacă vrei să organizezi o petrecere la care îi inviți și pe colegii tăi de birou, trebuie să ții cont de câteva reguli de bază!
Stabilește un buget
Cea mai importantă regulă atunci când vine vorba despre organizarea unei petreceri este stabilirea bugetului. Fie că este un chef restrâns sau un eveniment mai mare, este necesar să știi care vor fi toate cheltuielile de la meniu, până la locație, muzică și decorațiuni. Astfel, vei putea administra întregul buget mult mai bine și vei putea crea o atmosferă plăcută pentru invitații tăi.
Împarte responsabilitățile
Dacă vrei să organizezi o petrecere ca la carte pentru colegii tăi de birou, poți să îi implici și pe aceștia în acest proces. Cu siguranță, unii vor fi dornici să îți vină în ajutor cu sfaturi și sugestii, dar și cu unele contacte de încredere, mai ales pentru serviciile de catering sau pentru închirierea unei locații. Oamenii se simt mult mai bine atunci când se implică, așa că poți să le oferi șansa colegilor tăi să contribuie la organizarea evenimentului.
Pregătește o listă de invitați
Dacă vrei să organizezi o petrecere pe care să o dedici doar colegilor tăi de birou, atunci ar fi ideal să îi inviți pe toți, chiar și pe cei din alte departamente. Un astfel de eveniment ar putea fi o ocazie frumoasă pentru ca întreaga echipă să se cunoască mai bine. În plus, pentru un eveniment mai mare, poți chiar să le trimiți câte o invitație personalizată. Spre exemplu, pentru un design aparte, te poți inspira de la invitațiile de nuntă haioase de la Indigo, unde găsești o mulțime de modele care pot fi adaptate și pentru alte tipuri de petreceri.
Însă, în cazul în care vrei să organizezi un eveniment restrâns, cum ar fi o petrecere de ziua ta sau un grătar în curte, poți invita personal doar câțiva colegi.
Alege o temă
O petrecere cool are nevoie de o tematică pe măsură pentru ca invitații să se distreze cât mai bine. Așa că, dacă vrei să organizezi o petrecere la care să îi inviți și pe colegii tăi de birou, poți alege o tematică inspirată din serialele voastre preferate, din filmele cu supereroi sau dintr-o anumită epocă. De asemenea, poți chiar organiza un photobooth cu niște obiecte de recuzită, pe care colegii tăi să le poată folosi pentru o ședință foto memorabilă.
Pentru a crea o atmosferă și mai dinamică, poți organiza o tombolă cu premii pentru colegii care vor fi, cu siguranță, entuziasmați de o asemenea idee.
Găsește o locație potrivită
În general, locațiile pentru petreceri ar trebui alese în funcție de numărul de invitați. Așa că, dacă plănuiești să organizezi un eveniment la care să îi inviți pe toți colegii tăi de birou, atunci poți opta pentru un restaurant, un club sau o sală de evenimente. De asemenea, poți opta chiar și pentru o hală, pe care o poți decora într-un stil futurist, iar astfel poți transforma o petrecere office într-o seară de dans. În schimb, pentru un party cu un număr mai mic de invitați, ar fi ideal să optezi pentru o locație mai intimă. Spre exemplu, îl poți organiza chiar la tine în grădină, dacă locuiești la curte.
Fă un meniu divers
Chiar dacă ești fanul burgerilor și al preparatelor de tip fast food, s-ar putea ca restul colegilor tăi de birou să aibă alte preferințe culinare. Așa că, dacă plănuiești să organizezi o petrecere la care îi inviți și pe colegii tăi, ar fi ideal să pregătești un meniu cât mai divers. Înainte de eveniment, te poți consulta cu invitații, pentru a ști exact dacă aceștia au alergii sau intoleranță la anumite ingrediente. Astfel, vei putea pregăti un meniu divers, care să includă preparate pentru toate gusturile: de la aperitive vegetariene, până la frigărui și carne la grătar.
Un alt lucru pe care trebuie să îl iei în calcul este meniul de băuturi. În cazul în care petrecerea este organizată la birou, cantitatea de băuturi alcoolice ar trebui să fie una redusă. Spre exemplu, le poți oferi colegilor tăi câte un voucher pentru câte un cocktail, astfel încât să te asiguri că aceștia nu vor consuma alcool în exces. În schimb, în cazul unei petreceri organizate în afara biroului, ar trebui să existe mai multă flexibilitate la acest capitol.
Așadar, acestea sunt regulile de bază de care ar trebui să ții cont atunci când organizezi o petrecere la care îți inviți și colegii. Este important să alegi o locație potrivită, un meniu cât mai divers și să creezi o atmosferă pe placul tuturor.