Finalul de an, dar și cel de lună sunt în general perioade extrem de important pentru toate business-urile, deoarece este momentul în care se trage linie și se face un rezumat al întregii activități pentru anul, respectiv luna care tocmai se sfârșește. Un manager bun compara acum rezultatele cu cele ale anilor anteriori și verifica în ce măsură au fost îndeplinite obiectivele stabilite la început de an.
Pe de altă parte, odată cu începutul unui nou an este un moment potrivit să schimbi softul de contabilitate cu unul mai bun. Dacă nu ești mulțumit de softul actual, deoarece consideri că nu mai face față cerințelor actuale pentru manageri și contabili, trebui să iei în considerare o actualizare a acestuia, datorită numeroaselor beneficii pe care ți le aduce acest lucru.
Iată câteva motive pentru care să îți schimbi softul de contabilitate cu unul mai bun:
-
E început de an
Fiecare început de an trebuie să vină cu o schimbare – în mai bine. De aceea trebuie să optezi pentru soluțiile care îți pot ușura activitatea, zi de zi. Mai mult, la început de an e mai simplu și poți transfera cu mai mare ușurință soldurile și toate informațiile dintr-un soft de contabilitate vechi într-unul nou. De exemplu, la început de an nu vei avea de importat toate rulajele conturilor în programul de contabilitate nou.
-
Pentru automatizarea proceselor
Cu ajutorul unui soft de contabilitate mai bun poți să-ți automatizezi activitatea și să eviți munca repetitivă în procesele de operare. De exemplu, pentru note contabile de genul celor de venituri sau cheltuieli în avans, sau de amortizare ori reevaluare a conturilor în valute, poți utiliza funcționalități rapide programate sau modele de note.
În plus, cu un soft actualizat poți face automat orice salvări ale bazelor de date, la ora sau ziua pe care le dorești!
-
Poți personaliza rapoartele
Dispozițiile de casă, deconturile de cheltuieli sau alte documente care îți pot lua mult timp dacă sunt făcute de mână te vor ajuta să economisești timp prețios dacă le vei lista direct. Mai mult, un soft de contabilitate potrivit te va ajuta să faci legătura rapid între note și documente, cu doar câteva click-uri. Vei economisi astfel timp prețios iar un contabil va lucra mult mai rapid și mai eficient.
-
Rapoartele de analiză financiară sunt generate automat
Un soft de contabilitate bun va genera automat rapoartele care interesează atât managerul cât și contabilul firmei, de exemplu cele de analiză financiară, ultimele versiuni ale declarațiilor fiscale pentru ANAF, calculele de impozite pe profit etc. În plus, ar trebui să-ți permită să creezi scurtături spre diferite rapoarte sau note, și să ai acces acolo unde ai nevoie folosind doar câteva butoane din tastatură.
-
Un soft bun de contabilitate îți atrage atenția când greșești
Softurile de contabilitate ce utilizează o tehnologie mai nouă sunt utile nu doar pentru automatizarea proceselor, generarea automată a rapoartelor centralizatoare sau posibilitatea de personalizare, ci și prin faptul că îți arată când și unde ai greșit, din grabă sau din neatenție! Acest lucru e posibil datorită faptului că, prin intermediul acestor sisteme software, toate informațiile financiar-contabile pe care acestea le utilizează sunt tot mai bine interconectate.
-
Ai control asupra confidențialității datelor
Un soft mai bun de contabilitate îți permite un control mai bun asupra datelor și a confidențialității asupra lor, deoarece folosesc cele mai noi tehnologii pentru realizarea lor. În plus, un soft nou trebuie să permită anumite drepturi la nivel de operațiuni, iar modificările care apar în baza de date sau în jurnalul de tranzacții să poată fi făcute doar de către persoanele care au acces. Pe lângă siguranța datelor, trebuie să ai și confidențialitatea lor.
Ia în considerare aceste câteva motive pentru care merită să schimbi softul de contabilitate cu unul mai bun, care să corespundă cerințelor actuale tot mai ridicate ale antreprenorilor dar și ale unui contabil. Veți fi astfel conectați în permanență la informații de interes, în așa fel încât să nu aveți de-a face cu procese repetitive, de rutină, ci doar cu informațiile de interes și de ultimă oră!