Forbes România invită reprezentanții mediului de afaceri și specialiștii în domeniu să-și exprime opiniile despre implementarea proiectului e-Factura, realizat de Ministerul Finanțelor, pentru a vedea modul în care a fost pregătit și lucrurile care pot fi îmbunătățite la acest sistem de facturare electronică.
Forbes România: Care considerați că este rolul acestui proiect e-Factura? Cum vi se pare că a fost pregătit proiectul lansat la 1 ianuarie 2024?
Grigore Horoi, Președinte Grup AGRICOLA: Așa cum se precizează în Ghidul publicat de Ministerul Finanțelor, necesitatea / utilitatea acestui proiect se referă în primul rând la “standardizarea sistemului de facturare electronica”, care “are beneficii semnificative în ceea ce privește reducerea fraudei TVA la nivel național și are drept principal scop reducerea pierderilor asociate cu evaziunea fiscală”. Specialiștii Agricola lucrează la implementarea acestui proiect și apreciază că documentația tehnică oferită pentru implementarea acestui proiect este cuprinzătoare și…decentă din perspectiva datelor necesare completării. Cu toate acestea, în cazul firmelor mari, a fost necesară dezvoltarea și implementarea unor programe care să ajute crearea fișierelor necesare, precum și gestionarea transmiterii și recepționării datelor din SPV (Spațiul Privat Virtual), lucruri care reclamă efort și investiții. Probabil companiile mici, care nu au departamente specializate, întâmpină probleme care se resimt proporțional cu complexitatea ajustărilor.
Forbes România: Care sunt dificultățile pe care le-ați întâmpinat până în prezent în utilizarea facturii electronice?
Grigore Horoi, Președinte Grup AGRICOLA: Schimbările apărute în ultimii ani la nivelul declarațiilor (SAF-T, de ex.) precum și modificarea reglementărilor legislative au constituit provocări pe care a trebuit să le gestionăm și adresăm cu prioritate. Gestionarea Spațiului Privat Virtual devine astfel o cerință ce trebuie adresată cu foarte mare atenție și responsabilitate. Cu toate acestea, toate aceste dificultăți le-am abordat ca oportunități de îmbunătățire și de invoare.
Forbes România: Ce ați îmbunătăți la acest sistem pentru a eficientiza procesul de utilizare?
Grigore Horoi, Președinte Grup AGRICOLA: La nivel general considerăm că este necesară o unealtă de gestionare a Spațiului Privat Virtual, care să fie disponibilă pentru toți partenerii, unealtă care să fluidizeze managementul documentelor emise sau primite. Companiile care au un flux de documente foarte mare vor fi nevoite să aloce foarte mult timp gestionării facturilor primite, pentru toate departamentele, care acum sunt cumulate într-un singur loc. Este astfel nevoie de unelte care să ofere un management eficient al acestor facturi primite/emise. Completarea corectă și completă a acestor facturi electronice, în concordanță cu personalizarea codurilor clienților implicați în tranzacții, ar putea fluidiza și importul automat al acestor facuri în sistemele ERP ale partenerilor implicați. Mai mult, ca o perspectivă viitoare considerăm că și plățile aferente acestor facturi ar putea fi gestionate și evidențiate în această platformă existând astfel o trasabilitate ce poate fi urmărită și gestionată ca atare.