Coworkingul a devenit tot mai popular în ultimii ani, mai ales după restricțiile din pandemie, când mulți oameni au început să lucreze de la distanță. Multe firme și-au descentralizat activitatea, ceea ce oferă flexibilitate angajaților. Chiar dacă lucrul de la domiciliu este comod, are și dezavantaje. Oamenii se concentrează mai bine dacă schimbă mediul și lucrează într-un mediu potrivit pentru activitatea pe care o fac. Spațiile de coworking trebuie să răspundă multor cerințe. Unii au nevoie de spații individuale, liniștite, în timp ce alții lucrează prin colaborare, deci au nevoie de spații largi. Dacă ai un astfel de spațiu, trebuie să-l amenajezi astfel încât să răspundă nevoilor clienților. De aceea, ți-am pregătit o listă cu 7 sfaturi de amenajare.
1. Creează zone de lucru individual
Este important să le oferi clienților zone în care pot lucra fără să fie deranjați sau în care pot vorbi la telefon ori organiza întâlniri online. Chiar dacă în esență un spațiu de coworking este destinat colaborării, unii oameni au nevoie de un mediu în care pot lucra liniștiți, departe de grijile și zgomotul de acasă. Zona de lucru individual trebuie să permită instalarea tuturor lucrurilor necesare, de la laptopuri și alte device-uri la accesorii de birou.
2. Amenajează zone de lucru în comun
Spațiul de coworking trebuie să aibă neapărat și o zonă de lucru pentru mai multe persoane. Fie că alegi mobilier modular, care se poate muta în funcție de nevoi sau o masă mare la care se pot așeza toți participanții, trebuie să te asiguri că spațiul nu este înghesuit. Comunicarea și mutarea dintr-un loc în altul sunt specifice coworkingului, astfel că zona destinată acestuia trebuie să permită fluența deplasării.
3. Nu ignora nevoia de cafea și gustări
Oamenii activi nu pot supraviețui fără cafea sau ceai și gustări. Amenajează un snack bar, de unde oamenii se pot aproviziona cu produsele care le oferă energie. Dacă ai clienți generoși, poți amenaja un stand cu un barista full-time, care să prepare cafea proaspăt măcinată și gustări calde.
4. Amenajează spațiul în mod creativ
Creativitatea oamenilor depinde și de spațiul în care lucrează. Pentru a-i stimula, evită banalitatea și culorile șterse. Creează zone cu stiluri și culori diferite. De exemplu, zonele de lucru individual pot fi albastre, cele destinate colaborării verzi, iar cele intermediare galbene. Chiar dacă spațiul de coworking este în primul rând funcțional, nu ignora nici latura estetică. Alege mobilier, accesorii și decorațiuni care se armonizează și pun spațiul în valoare.
5. Adu verdele naturii în interior
Orice spațiu interior devine mai frumos dacă este decorat cu plante. Elementele vegetale dau viață locului, relaxează și oferă oxigen. Așezarea lor în ghivece sau jardiniere creative aduce un plus de frumusețe. Alege plante care pot supraviețui în interior și amplasează-le în locuri potrivite din punct de vedere al expunerii la soare, umidității și temperaturii. Nu uita să le verifici și îngrijești constant, în special pe cele sensibile.
6. Asigură lucrurile necesare pentru un birou
La fel ca birourile tradiționale, și spațiile de coworking trebuie să aibă lucruri de care clienții au nevoie. Nu subestima numărul de prize necesare și asigură iluminat corespunzător. Clienții au nevoie și de o zonă în care să-și pună lucrurile, ca un dulap de tip locker. Imprimantele și copiatoarele nu trebuie să lipsească și este bine să asiguri și hârtie, pixuri și alte accesorii de birou.
7. Luminează eficient și creativ
Primul lucru pe care trebuie să-l iei în calcul când amenajezi iluminatul pentru spațiul de coworking este funcționalitatea. Asigură surse puternice de lumină pentru zonele de lucru și îndepărtează lucrurile care obturează lumina naturală. Pentru zonele intermediare, snack bar și colțurile de relaxare folosește lumina în mod creativ. O lampă verticală, spoturile sau ghirlandele cu becuri colorate pot aduce un plus de frumusețe spațiului.
Amenajarea spațiului de coworking este o activitate complexă. Însă, dacă ții cont de sfaturile de mai sus, rezultatul final va fi satisfăcător atât pentru tine, cât și pentru clienții tăi.