Pe o piață prudentă, companiile mută jumătate din bugetul unei amenajări către zonele de socializare și conectare, în timp ce investiția medie urcă la 1.000 euro/mp.
Workspace Studio, companie românească de fit‑out office, vede în 2026 cea mai puternică schimbare de structură bugetară din ultimii ani: aproape jumătate din costul unei amenajări de birou se concentrează în zonele de socializare și colaborare. Tendința apare într-un context care frânează cererea generală, dar în care companiile ce merg mai departe cu proiectele cântăresc atent fiecare alocare. În portofoliul Workspace Studio, proiectele din acest an depășesc 20.000 mp amenajați.
În proiectele turn‑key (finisaje, instalații, mobilier și soluții arhitecturale) circa 50% din buget este direcționat către spațiile unde echipele interacționează, de la săli de ședință la cafeterii și zone de echipă. Un sfert susține stațiile individuale de lucru, iar ultimul sfert acoperă spațiile de suport: recepție, circulații, zone tehnice și utilități. Deși stația individuală ocupă o suprafață mai redusă, investiția pe metru pătrat crește, semn al exigenței sporite în ergonomie. Investiția medie în 2026 ajunge la aproximativ 1.000 euro/mp, în creștere cu circa 15% față de anul anterior.
„Contează unde plasezi bugetul ca să obții valoare maximă. Abordarea budget‑centric prioritizează soluțiile de calitate în zonele unde echipele interacționează. Acolo se construiește motivul real pentru care oamenii revin la birou. Iar stația individuală de lucru câștigă ea însăși în calitate, chiar dacă ocupă mai puțin spațiu”. – Horațiu Didea, Managing Partner Workspace Studio
Stațiile individuale devin mai compacte, dar câștigă în calitate, cu ergonomie superioară pentru timpul petrecut efectiv la birou. Crește și cererea pentru soluții modulare și mobile, care permit reconfigurarea rapidă a spațiului pe măsură ce companiile își ajustează modul de lucru. „Ergonomia rămâne non‑negociabilă chiar și sub presiunea costurilor. Birourile ajustabile electric și scaunele de calitate superioară au trecut din categoria opțiunilor în cea a standardului pe proiectele premium,” adaugă Horațiu Didea.
Investițiile vin din două direcții. Companiile cu expansiune internațională, în special din IT și asigurări, continuă să amenajeze spații noi. În paralel, companiile care își consolidează poziția pe piața locală, în special din pharma și consumer, investesc în sedii care să le susțină prezența pe termen lung. Workspace Studio observă două profiluri de client: cei care investesc consistent în ergonomie și calitate, căutând randament maxim pentru fiecare euro, și cei care lucrează cu bugete limită, frecvent construite din contribuțiile proprietarului de clădire, și au nevoie de un proiect complet funcțional în această constrângere. Pentru ambele categorii, abordarea budget‑centric decide proiectul: investiția se concentrează acolo unde se creează valoare și se comprimă unde aceasta scade.
Workspace Studio a crescut cu 20% în 2025, depășind pragul de 30 de milioane de euro cifră de afaceri. Pentru 2026, compania a anticipat de la începutul anului o corecție de 20–25%, aliniată la piață.
Compania a realizat peste 700 de proiecte corporative și are o echipă de peste 70 de specialiști. Din grup fac parte Workspace Studio și Allspace Interiors, specializate în soluții ergonomice de amenajare turn‑key și distribuție de produse arhitecturale, materiale de construcții și mobilier.
Fii la curent cu tot ce contează în business-ul din România și abonează-te la canalul nostru de Whatsapp Forbes Romania.
De asemenea, intră în comunitatea Forbes România de pe Facebook și urmărește cele mai importante știri, analize și noutăți din business-ul local și nu numai.
