Aproape jumătate dintre companiile din România se așteaptă ca angajații să fie prezenți la birou între trei și patru zile pe săptămână în 2026, pe măsură ce modelul de lucru hibrid devine tot mai bine structurat, arată un sondaj realizat de Colliers în rândul a 101 companii.
În același timp, aproximativ trei sferturi dintre organizații intenționează să păstreze suprafața actuală de birouri, chiar dacă peste jumătate dintre respondenți spun că spațiile sunt în prezent mai puțin ocupate decât înainte de pandemie, semn că modul de utilizare a birourilor continuă să se transforme.
Pe fondul acestor schimbări, companiile își ajustează politicile interne, programele de wellbeing și modul în care folosesc spațiile de lucru, pentru a le adapta la noile obiceiuri ale angajaților. Biroul rămâne un punct important pentru colaborare și interacțiune, însă prezența fizică variază pe parcursul săptămânii.
Sondajul Colliers a fost realizat în principalele centre de birouri din România, majoritatea respondenților fiind din București, dar incluzând și companii din Cluj-Napoca și Timișoara. Sectorul IT&C reprezintă o treime dintre respondenți, urmat de serviciile profesionale, iar cele mai multe companii participante sunt angajatori medii sau mari.
În ceea ce privește perspectivele pentru 2026, companiile sunt în general optimiste în legătură cu propriul business, dar mai prudente față de evoluția economiei. Această atitudine se reflectă și în strategiile legate de birouri.
Astfel, peste 75% dintre companii intenționează să păstreze aproximativ aceeași suprafață de birouri. Doar un procent redus ia în calcul reducerea spațiului, în timp ce extinderile semnificative sunt rare. Datele indică faptul că organizațiile preferă să optimizeze utilizarea spațiilor existente, în loc să investească rapid în noi locații.
În paralel, flexibilitatea rămâne un element cheie. Aproximativ o treime dintre companii anticipează un model de lucru cu una sau două zile pe săptămână la birou. Chiar și așa, gradul de ocupare rămâne moderat, iar în multe organizații doar între 30% și 70% dintre angajați sunt prezenți într-o zi obișnuită.
Pentru a încuraja prezența angajaților la birou, companiile mizează în principal pe măsuri non-financiare. Aproape jumătate dintre organizații nu au introdus inițiative speciale, bazându-se pe politicile interne și alegerea angajaților.
Totuși, acolo unde există inițiative, acestea includ organizarea de evenimente interne, introducerea unor reguli privind prezența fizică sau modernizarea spațiilor de lucru. Beneficiile financiare sunt utilizate rar ca instrument de motivare.
Angajații apreciază în continuare avantajele de bază ale birourilor moderne, precum accesul facil, proximitatea față de transportul public și disponibilitatea serviciilor din zonă. Cu toate acestea, mulți caută beneficii suplimentare care să justifice prezența mai frecventă la birou.
Administrarea spațiilor de birouri rămâne o provocare importantă. Costurile ridicate de chirie și mentenanță sunt principala preocupare pentru aproape jumătate dintre companii, urmate de utilizarea ineficientă a spațiului și de flexibilitatea limitată a clădirilor pentru munca hibridă.
În același timp, companiile acordă o atenție tot mai mare stării de wellbeing a angajaților. Aproximativ două treimi dintre organizații au implementat deja programe dedicate, care includ coaching, terapie sau activități sociale. Percepția asupra impactului muncii remote este împărțită: o parte dintre companii consideră că efectul a fost pozitiv, în timp ce altele indică un impact negativ sau neutru