SIMM ERP, cel mai nou sistem de tip cloud-computing, își propune o schimbare importantă. Cu o singură instalare pe server-ul furnizorului, va putea fi accesat de clienți online, prin intermediul unui browser pe baza unui abonament recurent. În acest articol vom aprofunda ce face SIMM ERP și cum poate eficientiza activitatea unei firme.
Printre caracteristicile de bază ale acestui sistem se enumeră o serie de module cu tematică diversă. Acestea sunt SIMM CRM, SIMM SALES, E-SIMM, SIMM PROFIT, SIMM PROD, SIMM HR, SIMM DESK, SIMM AUTO, SIMM BUSINESS INTELIGENCE.
SIMM CRM este conceput astfel încât să urmărească derularea unui contract din faza incipientă, a negocierilor, până la finalizarea sa. Structura unui contract va permite crearea de faze și subfaze distincte, care se vor putea derula în paralel sau succesiv. În cadrul contractului vor fi specificate toate informațiile necesare pentru generarea acestuia.
SIMM SALES gestionează fluxurile de bani prezente și viitoare din cadrul companiei, pe ansamblul ei sau pe subunități, permițând eficientizarea operațiunilor viitoare. De asemenea, include toate tipurile de operațiuni legate de încasări și plăți, indiferent de natura sau de tipul de partener.
E-SIMM are ca scop diminuarea cu minim 80% a volumului de muncă necesar postării pe internet a produselor unei companii. Câteva dintre componentele sale vizează comunicarea cu diverse platforme de vânzări online din România: eMag Marketplace, Cell Marketplace, olx.ro, dar și internaționale: eBay, Amazon sau importul automat de produse din platformele online ale producătorilor pe bază de cod producători, direct din aplicația e-SIMM, eliminând astfel lucrul cu fișierele excel sau csv.
SIMM PROFIT gestionează profitul obținut de societate în orice moment al activității. Totodată, are rolul de a monitoriza în permanență profitul, echipa de management va ști în orice clipă care este situația profitului comparativ cu o perioadă similară din trecut, cu targetul stabilit, precum și momentul exact când ajung la break-even point. Va gestiona și fluxul de numerar (CashFlow), fiind un instrument pentru controlul lichidităților companiei, urmărind fluxurile de lichidități pe baza informației din modulele operaționale ale sistemului (furnizori, clienți, aprovizionare, salarii).
SIMM PROD gestionează achizițiile de materii prime, obiectele de inventar și serviciile, sub formă de comenzi externe către furnizor, recepția și transferul acestora spre locul de depozitare, consum sau dare în producție, activitățile fiind desfășurate în mod securizat, în funcție de rolul fiecărui utilizator.
SIMM HR reprezintă un sistem automat care organizează procesele de evaluare și dezvoltare a angajaților pentru a atinge cele mai înalte scopuri corporative. Acesta va reuși să faciliteze colectarea datelor, administrarea, prelucrarea și interpretarea acestora prin generarea de: liste, rapoarte, organigrame, diagrame și grafice specifice, date statistice și comparative.
SIMM DESK gestionează toate aspectele relației cu clienții și a tichetelor de suport deschise de utilizatori. Modulul SIMM DESK va îngloba într-un singur loc aplicație de email, conectivitate cu canalele social media ale companiei, sistem de chat, telefonie și mesagerie. Atunci când se identifică o potențială problemă, algoritmii de inteligență artificială generează alerte către departamentul de management, pentru a se putea interveni prompt.
SIMM AUTO gestionează parcul auto, evidența și controlul costurilor ce privesc funcționarea şi întreținerea parcului de autovehicule şi a echipamentelor aferente. Are ca activități gestiunea foilor de parcurs și a fișei de activități zilnice pentru tot parcul auto; gestiunea tuturor documentelor încheiate cu o anumită perioadă de recurență (asigurări obligatorii și facultative, rovinieta, ITP etc.); evidența tuturor cheltuielilor cu fiecare autoturism în parte.
SIMM BUSINESS INTELIGENCE oferă informații, indispensabile conducerii unei companii, preluate automat din restul modulelor SIMM, cât și din fișiere locale, conturi de cloud, baze de date externe, CRM-uri externe, unelte Google etc. pentru o raportare completă și complexă la nivel de companie. Cu ajutorul acestui modul se vor putea genera dashboard-uri de urmărire atât pentru CEO-ul unei companii, cât și pentru directorii de producție, managerii de proiect, echipa de vânzări sau de marketing etc.
Toate cele 9 module care fac parte din SIMM ERP vor putea fi folosite individual sau vor putea fi combinate in cadrul diferitelor pachete comercializate, în funcție de necesitatea fiecărui client.
“Este imposibil să ignoram impactul ERP în lumea afacerilor din prezent deoarece este o parte esențială a conducerii unei afaceri de succes în lumea modernă de astăzi. Principiul de bază al soluțiilor ERP este colectarea centralizată a datelor pentru distribuția la scară largă . Am ales să integrez această soluție pentru a putea organiza ”haosul” creat de multitudinea de baze de date unice, cu nesfârșite foi de calcul astfel încât să creez un mediu facil și sigur de lucru. Printr-un depozit de date centralizat și sigur, orice angajat din cadrul organizației poate avea încredere că datele sunt corecte, actualizate și complete. Nu pot să nu menționez de asemenea, că acest sistem ERP pe lângă faptul că ar îmbunătăți fluxul de lucru, ar aduce și avantaje financiare prin economii la rezultatele finale. Estimăm că lansarea aplicției SIMM ERP va fi în curând.”
Titlul proiectului: Creșterea competitivității SC Focșani Proiecte Consultanță SRL prin dezvoltarea unei aplicații informatice inovative
Beneficiar: SC FOCȘANI PROIECTE CONSULTANȚĂ SRL
Persoană de contact: Violeta Mihălceanu 0725.351.111
Adresă de e-mail:violeta.mihalceanu@yahoo.com
Proiect finantat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020
Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României