Dr. Radu Pavel, Avocatul Coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel Mărgărit și Asociații, subliniază importanța actualizării codurilor CAEN în contextul noilor reglementări care au intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2025.
Actualul Nomenclator CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare de la 1 Ianuarie 2025, iar aceasta schimbare aduce cu sine necesitatea entităților economice de a completa și a depune o cerere de actualizare cod caen, folosind formularele puse la dispoziție de către Registrul Comerțului, precum și instrucțiunile acestora.
Cererea de modificare cod caen onrc poate fi depusă prin mai multe moduri, respectiv atât online, prin intermediul portalului RECOM, cât și fizic, la oficiile Registrului Comerțului. Modificările vizează simplificarea procesului de actualizare cod caen pentru a putea răspunde standardelor economice și tehnologice actuale, care generează constant activități noi și produse ce depășesc ca relevanță pe cele deja existente.
În acest context, colaborarea cu o societate de avocatură este esențială pentru a asigura antreprenorilor români conformitatea cu prevederile din Legea societăților referitoare la modificare cod caen onrc, iar în măsura în care există alte mențiuni de înregistrat, acestea se vor depune împreună cu cererea de actualizare cod caen.
De asemenea, orice mențiuni sau modificări la Registrul Comerțului ulterioare în cadrul documentelor societății va trebui precedată de actualizarea codurilor caen, aceasta fiind o condiție obligatorie pentru conformarea cu noile reglementări în vigoare.
Totodată, pentru antreprenorii care doresc să înființeze un srl actele constitutive vor trebui redactate în baza noului nomenclator CAEN Rev. 3, pentru a asigura corectitudinea codificării activităților și conformitatea cu cerințele legale actuale.
Importanța actualizării codurilor CAEN
În prezent, firmele românești existente, precum și antreprenorii care doresc să înceapă procesul de deschidere firmă în România beneficiază de servicii simplificate oferite de Registrul Comerțului pentru procedura de actualizare cod caen, însă în cazul firmelor deja existente, orice alte mențiuni sau modificări, cum ar fi numirea unui nou administrator, cesiunea părților sociale, modificarea sediului social, majorarea sau reducerea capitalului social ori alte asemenea, trebuie să fie însoțite de actualizare cod caen conform CAEN Rev. 3, înainte ca respectivele modificări să poată fi înregistrate oficial.
Procesul de completare obiect de activitate și actualizare cod caen
Procesul de completare obiect de activitate și actualizare cod caen implică actualizarea informațiilor despre activitățile desfășurate de o companie în conformitate cu clasificarea codurilor CAEN Rev. 3.
În cazul în care o firmă trebuie să opereze modificări pentru alinierea la versiunea actualizată este necesară revizuirea documentelor, precum actul constitutiv și actualizarea lor în conformitate cu prevederile legale. În măsura în care nu sunt necesare modificări și societatea are toate actualizările la zi, este prevăzută și o procedură simplificată.
Conform statisticilor elaborate de către Oficiul Național al Registrului Comerțului, în anul 2024, până în luna noiembre, s-a constatat o diminuare a numărului de firme înregistrate, respectiv 116,938 comparativ cu anul 2023 în care au fost înregistrat un număr de 137,673 firme. În anul 2024, până în luna noiembrie 2024 erau înregistrate un număr de 1.250.000 de firme inregistrate.
Pentru actualizarea codului caen, este esențial ca antreprenorii să fie pregătiți cu toate actele necesare pentru adăugare cod CAEN.
Indiferent dacă sunteți la început, în etapa de înființare SRL sau deschidere SRL, sau dacă doriți să extindeți obiectul de activitate este necesara pregătirea documentației care să conțină Hotărârea Adunării Generale a Asociaților, Actul Constitutiv al societății actualizat, Declarația pe propria răspundere cu privire la autorizarea obiectului de activitate desfășurat.
Tot mai mulți antreprenori aleg să economisească timp prin soluții rapide, cum ar fi procesul de înființare firmă online, care simplifică gestionarea documentației necesare pentru adăugarea codurilor caen și apelează la avocați specializați de înfiinare firme online.
Revizuirea codului caen este conceput pentru a reflecta cât mai fidel activitățile economice actuale. Deși acest proces poate părea complex, el aduce beneficii semnificative mediului de afaceri din România.
În cazul în care o companie trebuie să efectueze modificări pentru alinierea codurilor CAEN la versiunea actualizată, este obligatorie revizuirea documentelor, precum actul constitutiv, și actualizarea acestora conform prevederilor legale.