Conform raportului Canon Office Insights 2016 , realizat în Europa Centrală și de Est, în Asia Centrală și Caucaz, companiile consideră că imprimantele sunt esențiale pentru desfășurarea eficientă a activităților de birou (80% din respondenți sușin că acestea sunt foarte importante), însă pe măsură ce echipamentele multifuncționale intră pe piață, scanarea poate deveni motorul fluxului de lucru cu documente, deoarece aceasta facilitează partajarea și stocarea documentelor în format electronic (61% din utilizatori susțin că scanează mai mult în prezent decât în urmă cu trei ani şi că 51% din toate documentele sunt digitalizate).
Surprinzător este că 60% din respondenți nu cunosc cu exactitate sumele pe care le vor achita pentru echipamentele și software-urile de imprimare și scanare și că 67% din factorii de decizie nu au o idee clară referitoare la costurile rezultatelor imprimării.
De asemenea, datele colectate cu privire la firmele românești sunt ușor alarmante: 49% din respondenți nu își calculează costurile de imprimare, iar 42% sunt îngrijorați cu privire la pierderea documentelor sensibile pe care le imprimă.
În plus față de acestea și în pofida faptului că 51% din companiile românești își calculează costurile de imprimare, doar 12% sunt într-adevăr mulțumiți de metoda calculării.
Totodată,78% dintre toţi respondenţii susțin că este esențial ca procesele de gestionare a documentelor să atingă un nivel de automatizare mai înalt.
Pe temeiul acestor date, Canon s-a decis să sară în ajutorul companiilor, oferindu-le servicii complete de consiliere, de gestionare a documentelor imprimate sau de stocare a documentelor scanate. Acestea constau în soluții moderne precum imprimarea de la distanță, imprimarea gestionată sau Cloud.
Astfel, firmele care vor apela la serviciile Canon își vor putea controla și simplifica procesul de partajare a documentelor, vor stoca și eticheta documentele digitale și importante în cloud (acestea beneficiază de securitate sporită și pot fi accesate oricând), vor trimite documentele cu ușurință, vor economisi spațiu dat fiind că arhivele fizice nu vor mai fi necesare și își vor reduce costurile de imprimare.
Așadar, firmele care nu își cunosc costurile de imprimare și care întâmpină probleme în gestionarea fluxului de informații, organizațiile care vor să economisească spațiu și timp sau care vor să își stocheze documentele în plină siguranță pot apela la specialiștii Canon pentru a obține cu ușurință toate aceste lucruri.
Pentru mai multe detalii, sau pentru a descărca integral raportul, vizitați: http://www.canon.ro/for_work/business-services/outsourcing-and-consultancy/transformation_insight/