Ministerul Finanțelor a lansat o licitație cu o valoare estimată de 144,29 milioane de lei, fără TVA, pentru întreținerea și asistența tehnică a infrastructurii hardware și software, pe o perioadă de patru ani. Valoarea estimată este de peste două ori mai mare decât cea cumulată a celor trei acorduri-cadru precedente, încheiate în urma unei licitații lansate în 2019, care însumau aproximativ 70,79 milioane de lei, fără TVA.
Comparația privește valorile estimate ale celor două achiziții, nu sumele efectiv plătite, iar diferența nu poate fi interpretată automat ca o dublare a cheltuielilor. Pentru o evaluare completă ar trebui comparate și echipamentele, serviciile și volumele acoperite de cele două proceduri.
Noua licitație este împărțită în trei loturi. Cea mai mare parte a valorii estimate, de aproximativ 75,22 milioane de lei, este alocată mentenanței platformelor non-IBM. Lotul dedicat echipamentelor IBM are o valoare estimată de 47,51 milioane de lei, iar cel pentru platformele Oracle și Quest Software, de 21,56 milioane de lei.
Contractul nu acoperă doar repararea și întreținerea echipamentelor, ci și servicii de asistență tehnică proactivă și la cerere. Potrivit caietului de sarcini disponibil în SEAP și consultat de Forbes România, documentația prevede, cumulat pentru cele trei loturi, 3.140 de zile-om de asistență proactivă și 7.732 de zile-om de asistență la cerere. Aceste cantități sunt estimări și nu reprezintă servicii care vor fi comandate obligatoriu în întregime.
Furnizorul trebuie să asigure și piesele de schimb
Caietul de sarcini consultat de Forbes România prevede că furnizorul trebuie să asigure mentenanța inclusiv pentru echipamentele ajunse la sfârșitul ciclului de viață sau pentru care producătorul nu mai oferă piese ori suport standard. Costurile pieselor de schimb sunt incluse în prețul serviciilor de întreținere și nu sunt prevăzute ca plăți separate.
În răspunsurile la solicitările de clarificări consultate de Forbes România, Ministerul Finanțelor a precizat că nu deține un stoc propriu de piese de schimb și nici o evidență a componentelor critice. În consecință, constituirea și gestionarea stocului necesar pentru intervenții intră în responsabilitatea contractantului, inclusiv pentru echipamentele care nu mai beneficiază de suport standard din partea producătorului.
Potrivit caietului de sarcini și clarificărilor publicate în cadrul procedurii, termenul de remediere hardware este de maximum opt ore, inclusiv pentru echipamentele fără suport standard. Ministerul a precizat că intervalul presupune readucerea echipamentului la o stare funcțională și se calculează continuu, inclusiv în weekend și în zilele de sărbătoare legală. În anumite situații, remedierea poate fi realizată prin înlocuirea componentei defecte cu una funcțională, urmând ca piesa defectă să fie reparată ulterior.
Valoarea estimată nu reprezintă cheltuiala efectivă
Cei 144,29 milioane de lei reprezintă valoarea maximă estimată a noii achiziții, nu o sumă care va fi plătită automat. Cheltuiala efectivă depinde de serviciile comandate prin contractele subsecvente și de tarifele ofertate și acceptate.
Prin urmare, comparația dintre cele două achiziții oferă un reper asupra dimensiunii contractului pregătit acum de Ministerul Finanțelor, nu o măsură directă a creșterii cheltuielilor.
Termenul de depunere a ofertelor a fost prelungit până la 19 octombrie 2026, potrivit documentelor procedurii.
Fii la curent cu tot ce contează în business-ul din România și abonează-te la canalul nostru de Whatsapp Forbes Romania.
De asemenea, intră în comunitatea Forbes România de pe Facebook și urmărește cele mai importante știri, analize și noutăți din business-ul local și nu numai.
