e-Factura devine obligatorie de la 1 ianuarie 2024, pentru toate companiile, PFA și ONG-uri. Acestea au nevoie de un certificat digital calificat, necesar pentru Spațiul Privat Virtual (SPV).
Prețurile pentru certificatul digital calificat sunt între 30 și 45 euro, pentru un an, iar pentru un termen de 3 ani, ajung până la 80 euro, fără TVA.
Ministerul Finanțelor a publicat un ghid Video, care arată pașii de urmat de către companii pentru implementarea e-Factura.
Primele 6 luni fără sancțiuni
În primele 6 luni din 2024 ANAF nu va da sancțiuni, însă începând cu 1 iulie, va aplica și sancțiuni.
O altă noutate, introdusă tot prin OUG 115/2023, este legată de clarificările privind termenul de depunere.
Termenul este de 5 zile calendaristice de la emiterea facturii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice față de termenul de emitere a facturii prevăzut de Codul fiscal, adică data de 15 a lunii următoare.
Cel mai târziu, factura poate fi transmisă până pe data de 20 a lunii următoare inclusiv, iar cei ce automatizează softurile sunt sfătuiți să păstreze termenul de maxim 5 zile calendaristice de la emiterea facturii.
Ministerul Finanțelor și ANAF au realizat un ghid pentru cei interesați și două seminarii web la ANAF, iar în următoarele luni, vor mai urma și alte informări.
După 6 luni vor veni și amenzile. Nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiți potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiți potrivit legii, și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice.
Sunt și operațiuni exceptate de la obligația utilizării sistemului național privind factura electronică RO e-Factura. Livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către furnizor sau de altă persoană în contul său livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către cumpărătorul care nu este stabilit în România sau de altă persoană în contul său, cu excepția bunurilor transportate de cumpărătorul însuși și care sunt folosite la echiparea ori alimentarea ambarcațiunilor și a avioanelor de agrement sau a oricărui altui mijloc de transport de uz privat, sau livrările intracomunitare de bunuri sunt exceptate.