Forbes România invită reprezentanții mediului de afaceri și specialiștii în domeniu ca să-și exprime opiniile despre implementarea proiectului e-Factura, realizat de Ministerul Finanțelor, pentru a vedea modul în care a fost pregătit și lucrurile care pot fi îmbunătățite la acest sistem de facturare electronică.
Simona Bucur, CFO INATECH Packaging
Cum considerați că a fost pregătit proiectul e-Factura de către Ministerul Finanțelor, lansat la 1 ianuarie 2024?
e-Factura este doar unul dintre mijloacele de digitalizare a modului de raportare fiscală implementat de stat, obligație asumată de România prin PNRR. Utilizarea sistemului ar trebui să diminueze frauda fiscală și să susțină activitatea economică a contribuabililor corecți prin transparența raportărilor. Însă, implementarea proiectului nu a fost studiată suficient, infrastructura tehnică dedicată nu a fost actualizată pentru a susține fluxul zilnic de facturi emise în relația B2B și perioada de testare la volumul estimat de transmiteri a fost foarte scurtă.
De asemenea, comunicarea către mediul de afaceri s-a rezumat la elaborarea unui ghid de utilizare a sistemului, la câteva seminarii online cu număr redus de participanți și la un call-center suprasaturat de telefoanele contribuabililor.
Chiar dacă începutul acestui proiect este anevoios pentru contribuabili, este important să vedem și principalele beneficii ale sistemului: transparență fiscală, raportare corectă între partenerii de afaceri, dar și impactul pozitiv în gradul de colectare al creanțelor comerciale.
Care sunt dificultățile pe care le-ați întâmpinat până acum în utilizarea facturii electronice din partea SPV?
Grupul Inatech Packaging s-a focusat pe digitalizarea proceselor interne cu mult timp inainte ca sistemul e-Factura să fie aprobat, așadar, din punct de vedere logistic nu am fost surprinși. Totuși, în primele zile de funcționare a sistemului e-Factura s-au înregistrat numeroase probleme care au generat îngrijorare în rândul antreprenorilor, iar cel mai probabil vor mai apărea și altele. Cel mai des întâlnire probleme au fost blocarea repetată a serverelor ANAF, intrarea în mentenanță a acestora sau probleme de logare în SPV. Având în vedere faptul că serverele nu au funcționat la capacitate maximă, în baza de date au fost înregistrate facturi transmise de mai multe ori, erori de validare, dar și timpul de așteptare pentru încărcarea facturilor, validare și descărcare recipise a fost unul mai mare decât cel estimat.
Din fericire, până la 31 martie nu există sancțiuni prevăzute de lege pentru transmiterea facturilor cu întârziere în sistem și sperăm că în perioada următoare lucrurile să devină mai ușor de gestionat de ambele părți.
Care sunt sugestiile dvs pentru Ministerul Finanțelor (ANAF) pentru îmbunătățirea acestui sistem e-Factură?
Principala temere a contribuabililor este legată de infrastructura tehnică deținută de Ministerul Finanțelor și de probleme generate de aceasta în alte ocazii. Ar trebui avute în vedere modernizarea și mentenanța constanță a acesteia. Totodată, considerăm că este foarte important ca în acest proiect ambițios, mediul de afaceri și profesioniștii din domeniul fiscal să fie implicați activ și problemele sesizate de aceștia în practică să fie rezolvate în perioada următoare.