Forbes România invită reprezentanții mediului de afaceri și specialiștii în domeniu să-și exprime opiniile despre implementarea proiectului e-Factura, realizat de Ministerul Finanțelor, pentru a vedea modul în care a fost pregătit și lucrurile care pot fi îmbunătățite la acest sistem de facturare electronică.
Forbes România: Care considerați că este rolul acestui proiect e-Factura? Cum vi se pare că a fost pregătit proiectul lansat la 1 ianuarie 2024?
Carrefour România: Apreciem demersul e-Factura din perspectiva digitalizării proceselor financiare. De altfel, Carrefour și-a aliniat eforturile strategice din ultimii ani, atât la nivel de Grup, cât și la nivel local, pentru a realiza cât mai ușor tranziția către un model de companie de Digital Retail. Scopul se extinde dincolo de granițele convenționale, oferind o valoare substanțială partenerilor noștri de business, modelând activ viitorul peisaj comercial. Primele solicitări ale României de aplicare a facturii electronice pentru toate tipurile de tranzacții realizate între firmele din România au fost cunoscute mediului de business românesc începând cu ianuarie 2022. Odată cu publicarea Legii nr. 296/2023 la sfârșitul lunii octombrie 2023, în spațiul public au apărut mesaje referitoare la introducerea obligativității utilizării e-Factura. Cu toate acestea, termenului „obligatoriu” de emitere a facturilor prin aplicația e-Factura de către toți agenții economici începând cu 1 ianuarie 2024 i-au fost acordate diverse valențe. Conform informațiilor publicate de către autoritățile fiscale, până la 30 iunie 2024 agenții economici au obligația de a raporta în aplicația e-Factura facturilor emise în primele șase luni ale anului, urmând ca de la 1 iulie 2024 acestea să și fie transmise prin intermediul aplicației. Așadar, atât Carrefour România din postura de emitent, cât și furnizorii săi au obligativitatea legală de a raporta în perioada de implementare facturile în aplicația e-Factura, iar începând cu 1 iulie 2024 vor fi considerate facturi numai cele transmise prin e-Factura și care îndeplinesc condițiile prevăzute în OUG nr. 120/2021. Tocmai în acest sens și pentru ca actorii economici să se familiarizeze cu aplicația, în prima etapă, până la 30 iunie 2024, aceștia pot transmite în continuare facturile și pe formatul tradițional, în acord cu legislația fiscală și conform procedurii și înțelegerii comerciale agreate.
Forbes România: Care sunt dificultățile pe care le-ați întâmpinat până în prezent în utilizarea facturii electronice?
Carrefour România: Adaptabilitatea din punct de vedere IT reprezintă o dificultate, urmată de lipsa unei versiuni beta, pentru a testa funcționalitatea sistemului în diferite condiții. Pentru o tranziție lină către un mediu financiar digitalizat este nevoie de conlucrare și comunicare deschisă. Avem încredere că toate provocările întâmpinate pe parcurs vor fi adresate și soluționate prin acord comun.
Forbes România: Ce ați îmbunătăți la acest sistem pentru a eficientiza procesul de utilizare?
Carrefour România: O atitudine proactivă a tuturor părților în identificarea și soluționarea problemelor întâmpinate în perioada de „grație,” până la 1 aprilie 2024, respectiv implementare, până la 30 iunie 2024, va contribui semnificativ la succesul aplicației.