Forbes România invită reprezentanții mediului de afaceri și specialiștii în domeniu să-și exprime opiniile despre implementarea proiectului e-Factura, realizat de Ministerul Finanțelor, pentru a vedea modul în care a fost pregătit și lucrurile care pot fi îmbunătățite la acest sistem de facturare electronică.
Iată ce ne-au răspuns Otilia Pețu, Managing Partner NOA Tax și Alin Zaharia, co-fondator PARTNERD RECRUITMENT SERVICES.
Cum considerați că a fost pregătit proiectul e-Factura de către Ministerul Finanțelor, lansat la 1 ianuarie 2024? (infrastructură, comunicarea etc)
Otilia Pețu, Managing Partner NOA Tax: Inițiativa Ministerului Finanțelor vizează un parcurs inevitabil de digitalizare și prevenție a fraudei de TVA nu doar local, ci și regional dacă ne raportăm, de exemplu, la pachetul legislativ în dezbatere europeană, cunoscut drept VAT in the Digital Age care va urma. Este adevărat că proiectul RO e-Factura a fost implementat în România mai devreme decât în multe alte state membre. Acestea au preferat amânarea tocmai pentru a adapta mai bine sistemele tehnice, pentru a gestiona interacțiunea cu contribuabilul, dar și pentru a utiliza efectiv datele colectate.
Accelerarea implementării e-Factura a provocat dificultăți tehnice și comerciale reale care au fost sesizate ministerului de către contribuabili și, în general, de mediul de afaceri. Doar pentru a da câteva exemple, contribuabilii care folosesc tehnologia EDI nu au capacitatea fizică de a procesa toate datele pentru a respecta termenul legal de comunicare a facturilor, comunicarea facturilor în formatul dedicat RO e-Factura (XML) generează în sine un volum foarte mare de date, greu de digerat. Această povară ar crește dacă am adăuga și documentele suport anexate convențional facturii sau solicitate de legislația fiscală din rațiuni de justificare sau deducere fiscală și așa mai departe. Ne putem gândi inclusiv la întârzieri la plata facturilor, deci afectarea cash-flow-ului dacă facturile nu numai că nu sunt comunicate în termen, dar nu pot fi identificate și reconciliate astfel cum cere practica.
Alin Zaharia, co-fondator Partnerd Recruitment Services: Consider că pentru orice entitate care respectă legislația națională, nu a fost un impediment respectarea normelor stipulate în proiectul propus. Legat de informare, atât media, cât și companii care activează în domeniul financiar ne-au pus în tema încă de anul trecut, așadar nu a fost o surpriză.
Care sunt dificultățile pe care le-ați întâmpinat până acum în utilizarea facturii electronice din partea SPV?
Otilia Pețu, Managing Partner NOA Tax: Ne-am confruntat fie cu dificultăți tehnice, fie comerciale. De exemplu, a fost necesară modificarea politicii contabile pentru estimarea în avans a cheltuielilor raportată la termenul foarte strâns de facturare, a devenit obligatorie achiziționarea unor tool-uri de citire și conversie automată a facturii din formatul specific RO e-Factura într-un format lizibil (ex. clasicul PDF utilizat până acum), precum și corelarea facturii cu documentele anexate convențional facturii.
Alin Zaharia, co-fondator Partnerd Recruitment Services: Nu considerăm că am întâmpinat dificultăți. Folosind o aplicație pentru facturare (“SmartBill”), singura diferență este un click în plus pentru a înregistra inclusiv în platforma e-Factura.
Care sunt sugestiile dvs pentru Ministerul Finanțelor (ANAF) pentru îmbunătățirea acestui sistem e-Factura?
Otilia Pețu, Managing Partner NOA Tax: Considerăm că ar trebui prioritizată modificarea cadrului legislativ pentru a se clarifica aspecte de fond, cum ar fi acceptarea facturilor pentru înregistrare contabilă și în alte formate (ex. PDF) dacă sunt cuprinse toate informațiile din formatul dedicat RO e-Factura (XML) – lipsa XML-ului în termenul legal va atrage amendă de 15% din valoarea facturii sau modificarea termenului de comunicare a facturilor pentru raportare în sistem, separat de termenul pentru deducerea/recuperarea TVA etc. În paralel, deficiențele tehnice actuale vorbesc de la sine și știm că există interes să fie adresate.
Alin Zaharia, co-fondator Partnerd Recruitment Services: Sfatul nostru este de a simplifica procedurile cât mai mult cu putință și de a se furniza materiale sau suport tehnic pentru companii care nu sunt familiarizate cu facturarea online. De asemenea, sperăm ca acest program să fie un vârf de lance care să atragă după sine optimizări birocratice, astfel încât toate operațiunile fiscal/financiare să se poată realiza de la distanță și într-un timp cât mai scurt.
Fii la curent cu tot ce contează în business-ul din România și abonează-te la canalul nostru de Whatsapp Forbes Romania.