Oricare ar fi ocupația pe care o avem, cu toții ne dorim productivitate mai bună la locul de muncă și implicit să lucrăm mai eficient. Dar cu atâtea distrageri din jur, cu lucrul de acasă și tentația multitaskingului, concentrarea pe anumite sarcini de servici devine de multe ori dificilă, și obținem chiar efectul contrar.
Cum faci să muncești mai eficient într-un timp mai scurt? Iată câteva soluții și secrete care pot funcționa și pentru tine, în cazul în care ți se întâmplă frecvent să nu îți atingi sarcinile propuse în timpul celor opt ore de lucru.
Fii odihnit și într-o stare bună de spirit
Chiar dacă pare o regulă banală, productivitatea depinde mult de starea de spirit cu care îți începi ziua și de cât de mult te-ai odihnit cu o seară înainte. Aceasta înseamnă că pentru a lucra eficient trebuie să fi dormit minim șapte sau opt ore fără întrerupere, perioadă în care să-ți refaci bateriile pentru ca apoi să te trezești în formă.
O saltea cu fibră de cocos este realizată din materiale naturale și antialergice, care ajută la menținerea unui mediu uscat, fără alergeni, astfel încât să te bucuri de un somn sănătos și odihnitor. Mai mult, baza din spumă elastică asigură o susținere anatomică a corpului și o poziție corectă a coloanei în timp ce dormi. La fel de mult contează și exercițiul fizic de peste zi, sau cel puțin o plimbare în ritm susținut de două-trei ori pe săptămână.
Renunță la multitasking
Una din cele mai frecvente greșeli pe care probabil le faci în speranța că vei lucra mai eficient într-un timp mai scurt este să încerci să te concentrezi și să rezolvi mai multe taskuri în același timp. Este dovedit științific faptul că este dificil pentru creierul uman să se concentreze simultan pe mai multe sarcini.
Renunță așadar la ideea de multitasking și încearcă să abordezi fiecare sarcină pe rând, până când o finalizezi. Vei avea astfel și satisfacția că poți ”bifa” pe rând fiecare din realizările de peste zi.
Planifică activitatea cu o zi înainte
Pentru a începe cu succes o zi de lucru, contează foarte mult să ai deja stabilite prioritățile și direcțiile cu care să începi. Te va ajuta mult în acest sens să planifici activitatea curentă chiar din ziua precedentă, de când pleci de la birou. În acest fel, vei începe să lucrezi fără să mai pierzi timp gândindu-te ce ai de făcut dimineața, ci cu o direcție generală cu principalele sarcini pe care le vei face în ziua respectivă.
Poți chiar împărți acest plan pe ore, în funcție de obiectivele cele mai importante, și să ai în vedere să te încadrezi în timpul alocat fiecărui task. În plus, te poate ajuta să stabilești și care sunt orele când te simți cel mai productiv, pentru a rezolva atunci cele mai importante dintre ele.
Stabilește propriul time management
Conform cunoscutului autor Stephen Covey și al său cadran al managementului timpului, există anumite lucruri importante și urgente care trebuie realizate primele, apoi unele importante dar pot fi realizate și mai târziu, apoi cele te care te lovești zilnic dar care te distrag de la ceea ce contează, și altele relativ fără interes.
În momentul în care îți vei obișnui creierul să decidă care sunt prioritățile zilei, vei putea determina de unul singur o anumită rutină productivă, care funcționează pentru tine și astfel vei lucra mai eficient. Stabilește de exemplu anumite momente de peste zi când verifici emailul, sau când rezolvi taskurile dificile. Vei crea în acest mod niște automatisme care te vor ajuta să-ți crești performanțele la job.
Elimină distragerile
Principalul inamic ce stă în calea unei activități productive, la birou, acasă sau la școală sunt distragerile de orice fel: de la telefon și Social Media, la televizor sau discuțiile de pe grupurile de părinți.
Dacă ți-ai propus, cel puțin aproximativ, un plan de lucru zilnic și reușești să îl respecți, privește aceste distrageri și abateri drept o mică recompensă pe care ți-o oferi singur în momentul în care finalizezi o activitate de bază. În acest fel, distragerile devin ceea ce sunt de fapt: o mică pauză în fluxul de lucruri mai importante de peste zi.
Iatî, așadar, câteva idei care te vor ajuta să muncești mai eficient într-un timp mai scurt. Stabilești singur care este cel mai bun ritm de lucru pentru tine, fii sigur că nu te abați de la ritmul propus și vei vedea curând rezultatele!