Cum mai toate evenimentele au migrat online din cauza pandemiei, accentul s-a mutat pe transmisiunile live pe Facebook, cu o atenție sporită acordată elementului tehnic, esențial pentru o bună desfășurare.
Organizatorii de evenimente preferă acum varianta exclusiv online pentru conferințe, festivaluri, competiții pentru că are câteva avantaje – este mult mai ușor de controlat din punct de vedere al normelor de siguranță, starea vremii nu mai dă peste cap planurile nimănui, iar participanții se pot conecta de oriunde din lume.
Cea mai mare responsabilitate se mută însă pe umerii echipei tehnice care coordonează „de la butoane” bunul mers al evenimentului. Așa că stresul migrează și el în aceeași zonă – „să nu pice netul”, „conexiunea să fie perfectă”, „sincroanele să fie conforme cu desfășurătorul”, „să nu încurcăm scenele” și lista ar putea continua.
Încă de la începutul pandemiei, atunci când evenimentele cu un număr mare de persoane au fost anulate, NETv a dezvoltat un sistem de transmisiuni video online care să permită întâlnirea invitaților pe ecran, în condițiile în care fiecare era în siguranță, la el acasă. Cele aproape 100 de emisiuni online pe care le-au făcut în ultimele luni, o dată cu începerea pandemiei, a oferit echipei experiența necesară pentru a putea duce la bun sfârșit o provocare de talia unei conferințe internaționale, așa cum a fost Mastering the Music Business. Desfășurată între 29-31 iulie, conferința a adunat online peste 15.000 de spectatori, o adevărată performanță pentru echipa condusă de Adrian Cristea, General Manager NETv, partenerul tehnic al evenimentului.
Au fot trei zile de foc pentru NETv, cu emoții uriașe și mii de detalii care necesitau a fi puse cap la cap, cu presiunea de a reuși să demonstrezi că ești capabil să transmiți LIVE o conferință internațională de asemenea anvergură.
„În ziua de azi e foarte ușor <<să dai un live>>. Trebuie doar să apeși pe ecranul smartphone-ului și… gata, ești pe Facebook. Nu mai trebuie studii de specialitate ca acum niște ani, când am început eu. Aparent, oricine o poate face.
Problemele apar când, în mijlocul unei conferințe online, trebuie ca, în același timp, să scoți de pe două ”scene” virtuale opt invitați și să aduci alți șase, rapid, fiindcă nu trebuie să pierzi atenția publicului. Sunt tot atâtea fluxuri video, venite din diferite colțuri ale lumii. Noi am dezvoltat sistemul #NetEvent astfel încât să putem gestiona cu succes aceste situații, iar flow-ul evenimentelor să nu aibă de suferit”, povestește Adrian Cristea cel care a ținut frâiele tehnice ale transmisiei evenimentului.
Fiind un domeniu atât de nou, toată lumea învață din mers, așa că l-am întrebat pe Adrian Cristea ce să facem și ce să nu facem în timpul unei transmisii LIVE, chiar și atunci când „operăm” pentru pagina profesională de Facebook sau pe cea a unei mici companii pe care o reprezentăm.
Do-s & Don’t-s pentru o transmisiune LIVE online excelentă
1- Lumina este esențială. O imagine întunecată în care nu vă vedeți bine nu vă ajută. Dacă lumina din tavan vi se pare insuficientă, o banală veioză plasată ușor lateral face minuni.
2-Încercați să plasați camera pe înălțime ceva mai aproape de nivelul ochilor. O imagine luată de jos în sus nu este flatantă, mai ales pentru doamne. Pentru laptopuri, o soluție ar fi să le ridicați pe niște cărți.
3- Nu va apropiați foarte mult de cameră. Webcam-urile deformează imaginea de aproape. Un cadru recomandat ar fi cel în care vă vedeți până la nivelul pieptului. Pentru sistemul nostru #NetEvent care adaugă grafică în emisie acest lucru este o cerință expresă. Astfel, afișarea grafică, de exemplu, a numelui si funcției Dvs, nu vă va acoperi fața.