De la lansarea Buzz Events în 2019 până la peste 1.300 de evenimente corporate, Vlad Burian (Managing Partner Buzz Events) explică modelul de creștere controlată, disciplină financiară și rolul strategiei într-o industrie volatilă și competitivă.
Ce v-a inspirat să fondați Buzz Events și cum a evoluat compania de la începuturi până în prezent?
Am pornit Buzz Events în 2019 dintr-o convingere clară: companiile aveau nevoie de mai mult decât de organizare logistică, aveau nevoie de parteneri care să înțeleagă contextul de business și să construiască experiențe relevante.
Am gândit compania ca un business pe baze solide, cu procese clare și viziune pe termen lung, nu doar ca o agenție creativă.
În cei șapte ani am livrat peste 1.300 de evenimente corporate, iar evoluția a fost constantă, dar controlată și ne-am concentrat pe consolidare în fiecare etapă.
Care au fost principalele provocări în primii ani și cum le-ați depășit?
Cea mai mare provocare a fost construirea unei structuri financiare și operaționale capabile să susțină creșterea fără a sacrifica calitatea livrării. Industria evenimentelor este sensibilă, presiunea pe bugete și pe execuție este constantă, iar marjele se pierd ușor dacă procesele nu sunt foarte bine controlate. Am investit devreme în sisteme interne de planificare, anticipare a riscurilor și control al costurilor pe fiecare proiect. În paralel, am construit o rețea stabilă de furnizori, ceea ce ne asigură predictibilitate și ne protejează marja inclusiv în perioadele volatile.
Cum ați descrie propunerea dvs. unică de valoare în organizarea evenimentelor corporate?
Tratăm fiecare proiect ca pe un instrument strategic, nu ca pe o activitate punctuală. Un eveniment bine construit consolidează cultura organizațională, întărește relațiile cu partenerii și transmite valorile brandului mult mai eficient decât alte canale. Pornim întotdeauna de la obiectivele de business ale clientului și le traducem în formate care produc rezultate măsurabile: participare relevantă, engagement real și eficiență bugetară.
Ce credeți că vă diferențiază de alte agenții de evenimente din România?
Cred că diferența vine din felul în care abordăm fiecare proiect. Punem accent pe partea creativă, dar avem aceeași grijă și pe partea de execuție – controlul riscurilor logistice și o rețea constantă de furnizori ne ajută să livrăm predictibil, fără surprize. Dincolo de asta, ne bucurăm de relații pe termen lung cu companii din retail, finance, IT, automotive, FMCG, healthcare și real estate, iar asta ne spune că ceea ce facem chiar are sens pentru ei.
Ați avut o creștere a cifrei de afaceri în ultimii ani, ce strategii ați implementat pentru această evoluție?
În anul 2025, compania a înregistrat o cifră de afaceri de aproximativ opt milioane de lei, comparativ cu cinci milioane de lei în anul anterior, respectiv o creștere de peste 50%. Modelul nostru se construiește pe trei direcții: retenția clienților existenți, extinderea pe noi verticale și optimizarea continuă a proceselor interne. Toate aceste rezultate ne-au permis să reinvestim în echipă, în tehnologie și în relațiile pe termen lung cu clienții corporate.
Care sunt cele mai importante colaborări sau proiecte de până acum și ce impact au avut asupra brandului dvs.?
Am construit relații pe termen lung cu companii mari din retail, IT, automotive, FMCG, healthcare și real estate. Portofoliul nostru include o gamă largă de proiecte, de la conferințe corporate și lansări de produs până la evenimente interne recurente și teambuildinguri, dar și servicii tehnice prin divizia noastră de rental de echipamente pentru evenimente. Cele mai relevante proiecte rămân însă cele dezvoltate pe termen lung – colaborări în care livrăm constant, an de an, formate variate de evenimente pentru același client. Acest tip de parteneriat validează modelul nostru de business și a fost principalul motor al creșterii companiei.
În ce măsură integrați tehnologia în evenimentele voastre (realitate augmentată, AI, aplicații interactive etc.)?
Privim tehnologia ca pe un instrument operațional, nu ca pe un scop în sine. Folosim soluții de management al participanților, înregistrare digitală și analiză a datelor post-eveniment care permit cuantificarea impactului. Pentru clienții corporate, asta înseamnă rapoarte clare de participare, lead-uri validate și indicatori de engagement. Acolo unde aduce valoare reală, integrăm și componente de AR (Augmented Reality) sau aplicații interactive, dar întotdeauna orientate către obiectivele de business. „Am evoluat de la a livra proiecte punctuale la a construi relații pe termen lung cu clienții corporate. Diferențierea noastră vine din capacitatea de a înțelege contextul fiecărui business și de a adapta soluțiile, nu invers. Asta ne-a permis să creștem împreună cu partenerii noștri, an după an.”
Care este rolul tău în companie și cum se împarte responsabilitatea între voi, ca fondatori?
Fiind doi asociați, rolurile sunt bine definite și complementare. Eu mă ocup, în principal, de strategia financiară și operațională a companiei, cu accent pe dezvoltare progresivă și control riguros al execuției, într-o industrie marcată de volatilitate și competiție intensă. Asta înseamnă gestionarea resurselor, optimizarea costurilor, scalarea operațională și menținerea unui echilibru sănătos între creștere și stabilitate. În paralel, Valentina Ciubotaru este focusată pe marketing, direcția creativă și dezvoltarea conceptelor de experiență pentru clienți, ceea ce ne permite să acoperim eficient toate dimensiunile companiei.
„Într-o industrie volatilă, avantajul competitiv se construiește prin disciplină financiară, procese clare și execuție repetabilă la standarde înalte.”
Cum descrieți cultura internă Buzz Events și care este cheia pentru a motiva o echipă creativă?
Avem o cultură care combină creativitatea cu disciplina. Lăsăm spațiu pentru idei, dar lucrăm cu procese, indicatori și responsabilități bine definite. Echipa este motivată pentru că vede impact real – fiecare proiect este o livrare măsurabilă pentru un client important.
Ce calități căutați în membrii echipei și cum îi dezvoltați pe termen lung?
Căutăm oameni care țin echilibrul între cele două: creativitate și disciplină, persoane capabile să propună soluții, dar și să respecte termene, bugete și standarde. Investim apoi constant în training intern, expunere directă la proiecte complexe și mentorat. Într-o industrie în care diferența o face execuția, oamenii sunt cel mai important capital, iar dezvoltarea lor este o decizie de business, nu doar de HR.
Cum vă poziționați brandul pe piață și ce canale de marketing funcționează cel mai bine pentru dvs.?
Ne poziționăm ca partener strategic pentru companiile care tratează evenimentele ca pe un instrument de business. Cele mai eficiente canale rămân recomandarea directă, portofoliul de proiecte recurente și prezența în comunitatea de comunicare corporate. Investim mai degrabă în relații pe termen lung și în calitatea livrării decât în vizibilitate publicitară – într-un B2B, credibilitatea se construiește prin rezultate.
____
* conținut sponsorizat
Material publicat în ediția mai 2026 Forbes România
