Începând cu data de 1 august 2025, ministrul Finanţelor impune eficientizarea activităţii instituţionale prin introducerea unui sistem de raportare zilnică şi analize lunare.
Astfel, angajaţii din aparatul propriu al Ministerului Finanţelor vor transmite zilnic, în scris, către superiorul direct, detalierea activităţilor desfăşurate în ziua respectivă, anunță Agerpres. Pe baza acestor informaţii, coordonatorii de servicii şi direcţii vor întocmi săptămânal rapoarte sintetice. Ulterior, fiecare structură va realiza un raport lunar, ce va fi analizat şi validat la nivelul secretarilor de stat sau al altor coordonatori cu rol de management.
Acest tip de raportări sunt introduse la nivelul Ministerului Finanţelor pentru a fi utilizate în continuare ca un instrument de măsurare a performanţei şi de calibrare a volumului de lucru.
„Prin acest nou sistem nu vizăm încărcarea angajaţilor cu un volum de muncă suplimentar, ci o mai bună înţelegere a modului în care funcţionează instituţia şi care sunt zonele unde putem aduce îmbunătăţiri. De exemplu, dacă un departament sau serviciu are un volum foarte mare de lucru şi se constată supraîncărcarea, vom redistribui resursă umană din alte departamente pentru a scădea gradul de încărcare acolo unde constatăm disfuncţionalităţi. În acest mod, vom lucra mai eficient, mai repede şi mai bine şi vom avea o imagine mai clară a ceea ce se întâmplă în instituţie”, a subliniat ministrul Finanţelor, Alexandru Nazare.
În comunicatul instituției se menţionează faptul că fiecare angajat va nota durata şi tipul activităţilor desfăşurate în ziua respectivă, precum studierea documentaţiilor, documentarea/analizarea legislaţiei şi jurisprudenţei naţionale şi internaţionale, participarea la şedinţe, grupuri de lucru, deplasarea în delegaţii, monitorizări ale structurilor teritoriale şi altele. De asemenea, vor fi detaliate activităţile conexe.
Toate aceste date vor fi folosite pentru realizarea de evaluări realiste privind gradul de încărcare al fiecărui angajat sau departament şi pentru fundamentarea unor decizii viitoare privind redistribuirea sarcinilor sau personalului, subliniază sursa citată.
Fii la curent cu tot ce contează în business-ul din România și abonează-te la canalul nostru de Whatsapp Forbes Romania.