Datele publicate de Eurostat arată că doar 18,6% dintre IMM-urile locale au un nivel avansat de digitalizare, iar mediul de business românesc este departe de nivelul de digitalizare din Uniunea Europeană.
Cele mai multe IMM-uri din România nu au implementat încă sisteme informatice de business, nu și-au digitalizat operațiunile în funcție de nevoile firmei, folosind încă metode rudimentare pentru gestionarea operațiunilor zilnice, arată compania de software NextUp, dezvoltatorul unui soft ERP complet customizabil.
“Teama de digitalizare este încă acută în mediul de business din România, pentru că există încă multă necunoaștere. Antreprenorii amână decizia de a-și actualiza sistemele informatice din mai multe motive, printre care teama de schimbare, complexitatea proiectului, reacția angajaților sau de durata procesului de inducție. Nu ajută nici impredictibilitatea legislativă sau birocrația excesivă care îngreunează finanțarea digitalizării. De asemenea, educația financiară nu este prea grozavă. Majoritatea antreprenorilor cred că merge oricum și că intuiția lor înlocuiește cu succes luarea deciziilor corecte pe baza cifrelor. Având în vedere progresul tehnologic, ne aflăm în punctul în care digitalizarea este absolut necesară pentru dezvoltarea unui business. Statisticile Eurostat arată că IMM-urile din România sunt digitalizate la nivel avansat în proporție de 18,6%. Însă credem că situația este chiar mai pesimistă, având în vedere că în prezent puține firme locale folosesc un soft potrivit pentru nivelul în care se află acestea, iar costurile de automatizare a operațiunilor sunt din ce în ce mai accesibile”, explică Roxana Epure, Managing Partner NextUp.
Reprezentanții NextUp subliniază că antreprenorii din România au și alte temeri privind adoptarea tehnologiilor pentru digitalizare și automatizare a proceselor de business, în principal că durează mult implementarea unui soft nou, potrivit pentru afacerea lor, deși există soluții modulare care evită oprirea activității, întârzierile și dificultățile de adaptare.
De asemenea, unii antreprenori evita inclusiv alinierea la cerințele legale, pentru că încă mai cred că anumite chestiuni ar fi strict responsabilitatea contabililor.
Astfel, spre exemplu, sunt încă firme cu cifre de afaceri de peste 1 milion de euro care folosesc un program ca Excel, softuri rudimentare sau doar un soft mic de facturare pentru întreaga activitate.
IMM-urile din România care nu se digitalizează se confruntă atât cu pierderi necontrolate, cât și cu un haos tot mai pronunțat în activitate, erori umane și cheltuieli care pot fi evitate. Astfel, în baza digitalizării și a automatizării operațiunilor de business cu ajutorul unui soft ERP, antreprenorii pot lua decizii corecte, au previziuni clare și se pot ridica la un nivel de performanță și siguranță care le garantează profit. Mai mult, automatizarea pe care o oferă un ERP înseamnă mai puține erori, mai multă precizie și o eficiență sporită în toate departamentele.
“Necesitatea unui soft ERP, nu doar ca instrument, ci ca fundament al unui nou început, oferă eficiență, claritate și control. De asemenea, transformă fiecare provocare într-o oportunitate și le deschide calea către un nivel superior de performanță și securitate. Un ERP crește productivitatea, oferind instrumentele necesare pentru a lucra cu rapiditate, control și precizie. Rezultatul? Operațiuni mai fluide. Mai puțin timp de pierdut cu sarcini manuale și angajați mai motivați și mai implicați. Astfel, antreprenorii câștigă timp și reduc costurile. Soft-ul transformă ore întregi de lucru în câteva secunde de precizie, iar antreprenorul primește rezultatele care îl interesează, actualizate în timp real – exact ce are nevoie ca să ia decizii corecte, pe loc”, subliniază Roxana Epure.
NextUp este dezvoltatorul unui soft ERP care îi scutește pe antreprenori de timp cu birocrația, cum este e-Factura. Softul NextUp este adaptat afacerilor locale și folosit cu precădere în retailul online, retailul tradiţional, producţie, distribuţie şi servicii, pentru a automatiza activităţi repetitive consumatoare de resurse şi a optimiza procesele şi previziunile de business. NextUp are peste 6.000 de clienți, cu o medie de 5 utilizatori per companie.