Ca administrator al unei clădiri de birouri, eşti responsabil de confortul a zeci sau chiar sute de oameni, care vin zilnic la muncă și își petrec ore în șir în spațiile le care le-ai pus la dispoziție.
Dincolo de confort, trebuie să asiguri toate condițiile necesare desfășurării activității companiilor care au închiriat clădirea pe care o administrezi. Pentru asta, e nevoie de investiții, iar în cele ce urmează își arătăm care sunt dotările de care trebuie să dispună o astfel de clădire.
Lifturi sigure și moderne
Când dispui de o clădire cu mai multe etaje, aceasta este prima investiție la care trebuie să te gândești, încă din faza de proiectare a imobilului. Din fericire, există câteva companii serioase care instalează lifturi și ascensoare în București și întreaga Românie, așa că trebuie să le consulți ofertele si să o alegi pe cea care ți se pare cea mai avantajoasă.
Pentru o clădire de birouri se pretează lifturile moderne, silențioase și cu un timp de așteptare de cel mult 30 de secunde. De asemenea, ascensoarele trebuie să funcționeze impecabil, de aceea este necesar să închei și un contract de mentenanță.
Parcare cu locuri suficiente
Într-o zonă cu clădiri de birouri, parcarea pe domeniul public poate fi o problemă serioasă, din cauza numărului mare de vehicule. Prin urmare, orice client căruia îi închiriezi spații pentru birouri se va interesa dacă imobilul dispune de locuri proprii de parcare. Un răspuns negativ nu îl va încânta foarte tare și poate fi motivul pentru care va renunța să semneze contractul.
Ideal este ca imobilul să aibă o parcare subterană, monitorizată video, unde angajații, clienții și partenerii de afaceri care vizitează clădirea și își știe mașinile în siguranță. Dacă imobilul nu dispune de o astfel de parcare, e bine să investești în amenajarea unei parcări la suprafață, pe un teren din imediata apropiere.
Sală de sport
În general, clădirile de birouri sunt închiriate de companii mari, cu angajați care își petrec cea mai mare parte din program în fața calculatoarelor. Mulți dintre ei doresc să compenseze prin mișcare aceste ore petrecute la birou, însă nu de fiecare dată au timpul necesar. Și angajatorii îi încurajează să facă mișcare, iar în acest sens le pun la dispoziție săli sau terenuri de sport chiar la locul de muncă.
Așadar, dacă imobilul pe care îl deții dispune de o astfel de sală complet utilată, vei putea găsi mai ușor clienți pentru spațiile de birouri. În plus, ai un argument de necontestat pentru a cere o chirie mai mare.
Sisteme de supraveghere
Printr-o clădire de birouri se perindă sute și chiar mii de oameni, și se poate întâmpla ca unii dintre ei să nu fie de cea mai bună credință. Din acest motiv, este necesar să instalezi în clădire un sistem de monitorizare video, care conferă un sentiment de siguranță celor care lucrează acolo. Camerele de supraveghere trebuie să fie plasate discret, iar zonele monitorizate trebuie să fie semnalate prin stickere sau autocolante.
Se impune și un sistem de monitorizare a accesului în clădire, iar în această privință ai mai multe variante. Poți să apelezi la agenți de pază plasați la intrare sau poți instala un sistem de acces pe bază de cartelă. De asemenea, o altă variantă o reprezintă interfonul, prin intermediul căruia persoanele care nu lucrează în clădire pot lua legătura cu cei din interior, la care doresc să ajungă.
Dincolo de aceste investiții, trebuie să te asiguri în permanență că toate dotările pe care le pui la dispoziția clienților funcționează, iar curățenia și confortul nu lasă de dorit. Doar așa vei avea în permanență spațiile ocupate iar afacerea se va dovedi una profitabilă.