Implementarea SAF-T (Standard Audit File for Taxation – Fișierul Standard de Audit pentru Taxe) reprezintă o parte a procesului de digitalizare a Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). “Avem o nouă declarație solicitată de către ANAF. Este una dintre cele mai complicate declarații, cea mai complexă, cu cele mai multe date solicitate până la acest moment și presupune transmiterea acestor date către autorități într-un fișier în format *.xml”, explică Lucian Oprea – Business Solutions Manager în cadrul companiei Arggo Consulting. Arggo, furnizor local de soluții software, are o gamă de servicii integrate de consultanţă, care acoperă necesităţile de digitalizare ale companiilor, indiferent de industria din care fac parte. În portofoliul companiei se află clienți din mediul de afaceri din România și nu numai, printre care regăsim Automobile Bavaria, Băneasa Shopping City, Blue Air, KFC, Pizza Hut, Taco Bell, Dedeman, etc.
Astfel, marii contribuabili vor fi obligați să realizeze raportările către ANAF prin intermediul noului sistem începând cu 1 ianuarie 2022. “Companiile trebuie să localizeze datele din sistem, să extragă toate tranzacțiile financiare, iar acestea să fie formatate ca fișiere electronice *.xml și după care să fie transmise autorităților la cerere, fie periodic, fie înainte de un audit fiscal. Se adresează, la acest moment, tuturor contribuabililor, însă în funcție de un calendar, obligativitatea este pentru contribuabili mari începând din ianuarie 2022, pentru cei mijlocii este ianuarie 2023 și ceilalți ianuarie 2025”, adaugă el.
Raportarea SAF-T reprezintă, deci, transferul electronic de date contabile și fiscale de la companii către administrația fiscală. Dezvoltat de către Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE), drept o metodă unitară de colectare a datelor fiscale și financiare, standardul SAF-T prezintă avantaje atât pentru autoritățile fiscale, cât și pentru companiile multinaționale. “Principalul beneficiu va fi simplificarea proceselor de raportare către autorități, întrucât toate datele se vor raporta într-un format standar către ANAF de către fiecare contribuabil. Pe termen lung aceste raportări vor diminua verificările fiscale pe care autoritățile ar trebuie să le realizeze. Când soluția va fi stabilă, numărul celorlalte declarații care se depun la acest moment se vor simplifica sau vor dispărea”, mai spune Lucian Oprea.
Printre celelalte avantaje mai numărăm scurtarea inspecțiilor fiscale, interacțiune rapidă cu organele statului, reducerea costurilor de conformare. De asemenea, în cazul unei inspecții timpul petrecut de către inspectorii fiscali se va reduce, companiile nu își vor întrerupe din activitate, iar controalele vor fi bazate pe tranzacțiile respective.
România înregistrează cea mai redusă pondere a veniturilor fiscale în PIB, 27% în 2019, față de 40% media UE, și cel mai mare deficit de încasare a TVA din Uniunea Europeană, estimat la 37,4% pentru 2020, potrivit celor mai recente date publicate de Comisia Europeană. Standardul SAF-T ar putea schimba aceste numere.